Excelの式をAIに書かせる。条件が2つ以上あるときの頼み方

「担当者ごとの合計を出したい。ただし今月分だけ。しかも備品だけ」

こういうとき、私はいつも関数の名前を思い出せません。調べているうちに、手で数えたほうが早い気がしてきます。

この記事では、その式をAIに書かせる頼み方を紹介します。

この記事で分かること

• そのままコピーして使える頼み方（1つだけ載せます）
• 表の形をどう伝えるか
• AIが書いた式が正しいかを、5分で確かめる方法

こんな人に向けて書いています。 Excelは使うけれど、関数は毎回調べる人。SUMIFSやXLOOKUPという名前を覚えていない人。

特別な準備は要りません。 無料で使えるAIと、手元のExcelがあれば足ります。

全体の流れ

3つだけです。

1. 表の形を伝える（どの列に何が入っているか）
2. 何を出したいかを、条件ごとに分けて書く
3. 出てきた式を貼って、小さいデータで確かめる

3番目が大事です。AIは、それらしい式を自信を持って出してきます。

1. この頼み方をコピーする

Excelの式を書いてください。

【表の形】
A列：日付
B列：担当者
C列：分類
D列：金額
1行目は見出しで、2行目からデータです。

【出したいもの】
次の条件を全部満たす行の、D列の合計。

- B列が「田中」
- C列が「備品」
- A列が 2026年8月1日 以上
- A列が 2026年8月31日 以下

【お願い】
- 式だけでなく、**なぜその関数を選んだか**も1行で書いてください
- 条件が1つ増えたときに、どこを直せばよいかも書いてください
- 私のExcelのバージョンが古い場合に使えない関数なら、そう言ってください

この頼み方の要点は3つです。

要点	なぜ
列に何が入っているかを先に書く	これが無いと、AIは列を勝手に決めます
条件を箇条書きで分ける	文章にすると、条件が1つ抜けても気づけません
「なぜその関数か」を書かせる	説明が破綻していれば、式も疑えます

2. 返ってきた式

私が試したときは、こう返ってきました。

=SUMIFS(D:D, B:B,"田中", C:C,"備品", A:A,">=2026/8/1", A:A,"<=2026/8/31")

理由も付いてきました。「条件が複数あるので SUMIF ではなく SUMIFS を使います」。

ここで貼って終わりにしないでください。 次が本題です。

3. 正しいかを確かめる

小さいデータを作って、手で数えた答えと比べます。

私はこの7行で試しました。

日付	担当者	分類	金額
2026-07-28	田中	備品	12,000
2026-08-03	田中	備品	8,000
2026-08-05	佐藤	備品	15,000
2026-08-11	田中	消耗品	3,000
2026-08-17	田中	備品	22,000
2026-08-29	田中	備品	5,000
2026-09-02	田中	備品	9,000

条件に合うのは太字の3行です。手で足すと 35,000。

式の結果も 35,000 でした。一致しています。

なぜ小さいデータで試すのか

条件を1つ落としても、式はエラーになりません。 数字が出ます。

実際に落として試すと、こうなりました。

何を落としたか	結果	何が混ざったか
正しい式	35,000	—
分類の条件を落とす	38,000	消耗品の3,000
日付の条件を落とす	56,000	7月の12,000と9月の9,000

どれもエラーになりません。 合計が大きいか小さいかも、正解を知らなければ分かりません。

だから、正解が分かる小さいデータで先に試します。 5分で終わります。

うまくいかないとき

日付の条件が効いていない

Excelでは、日付が文字列として入っていることがあります。見た目は同じでも、比較ができません。

AIにこう聞いてください。

A列の日付が文字列として入っている可能性があります。
文字列でも動く式に直してください。あわせて、
日付として入っているかを確かめる方法も教えてください。

「その関数は使えません」と言われた

古いExcelでは使えない関数があります。AIに伝えれば代わりの式を出します。

その関数は私のExcelでは使えませんでした。
古いバージョンでも動く式に書き直してください。

条件が増えた

SUMIFS は条件を後ろに足していけます。AIに全部書き直させるより、こう聞くほうが早いです。

条件をもう1つ増やします。E列が「済」の行だけにしたい。
いまの式のどこに何を足せばよいか、その部分だけ教えてください。

やってみて分かったこと

今回のゴールは「関数を思い出せなくても式を作る」でした。結果は、達成です。

ただしそのまま信じてよいものは出ません。

何が	どうだったか
関数の選択と式の組み立て	AIのほうが速い。 名前を覚えている必要がない
条件が全部入っているかの確認	人がやる必要がある。 落ちてもエラーにならない
その式が業務的に正しいか	人にしかできない。 「今月」がいつからいつかを知っているのは人

確かめる5分を省くと、間違った数字を報告することになります。 ここは削れませんでした。

次にやること

この記事は、**「仕事の困りごとから入って、コピーできる形で渡す」**という書き方の2本目です。

1本目は議事録をAIに書かせる。コピーして貼るだけの手順です。会議のあとの作業を減らす話でした。

次は「長い文章をAIに要約させる」を考えています。

使うときの注意

表の中身によっては、AIに貼ってはいけないものがあります。

• 未公開の売上や計画などの社外秘
• 顧客名や個人情報が入った表
• 勤務先がAIの業務利用を禁止している場合

この記事の頼み方は、表の「形」だけを伝えて中身を貼りません。 そこが安全な点です。 どうしても実データで試したいときは、数行だけ、名前を仮名に変えたものを使ってください。

勤務先のルールを先に確認してください。