レポート作成をAIに頼む。メモと数字から、他部署に出せる報告を書かせる指示文
手元のメモと数字を渡して、仕事の報告レポートの下書きをAIに書かせる方法です。結果と解釈を別の見出しに分けさせ、本文の数字がメモのどの行から来たかを表にさせます。実際に送った指示文と、返ってきたレポートの全文を載せました。
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文章、資料、調査や小さな仕事をAIで少し楽にする。
前に作ったパワーポイントを、AIに作り直させる。相手と時間を変えて3枚にする指示文
作り直しは白紙から作るより速いはずなのに、結局1枚ずつ手で削ることになります。すでにあるパワーポイントの文字をそのまま材料にして、別の相手・短い時間向けに書き直させる頼み方を、実際の入力と出力つきで紹介します。落としたものを一覧にさせるところが要点です。
記事を読むAIの文章作成が「それらしいだけ」になる理由。社内のお知らせ文で試した
会議室のルール変更を知らせる社内文書を、AIに2通りで書かせました。何も渡さずに頼んだ版は、日付も部署名も理由も全部それらしい嘘でした。材料を先に書き出してから頼む手順と、書き上がった文から嘘を機械的に見つける確かめ方を載せています。
記事を読む英文メールをAIに翻訳させる。「前向きに検討します」が相手にはYesと読まれる
海外の取引先へのメールをAIに英訳させるときの手順です。同じ日本語メールを「次の文を英語にしてください」だけの版と、背景を書いた版の2通りで訳させて並べました。訳文を見比べても誤りは見つかりません。英語が読めなくてもずれを見つける確かめ方を書いています。
記事を読む社内の資料をAIに貼っていいのか。社名と金額を伏せて貼り、答えを元に戻す手順
情報漏洩が心配で、仕事の文章をAIに貼れないときの手順です。置き換え表を先に作り、貼る前に元の言葉が残っていないか確かめます。同じ相談を「社名だけ伏せた版」と「数字まで全部消した版」で送り、返ってきた案を並べました。消しすぎると一般論になります。
記事を読む長い文章をAIに要約させる。数字と「決めること」を落とさない頼み方
会議のメモや長いメールを、AIに短くしてもらう方法です。ただ「要約して」と頼むと数字と決めごとが消えます。同じ文章を2通りの頼み方で送って、返ってきたものを並べました。省いた話をAI自身に書かせる一行も載せています。
記事を読むプレゼン資料をAIに作らせる。下書きをPowerPointの5枚へ一度に流し込む
AIが書いた資料の下書きを、1枚ずつコピーして貼るのをやめる方法です。PowerPointの「アウトラインからスライド」で5枚を一度に作ります。実際に試して2回失敗したので、その原因の切り分けまで載せました。
記事を読む資料作成をAIに頼む。PowerPointの構成案を作らせる指示文
白紙のPowerPointの前で手が止まるのは、見た目ではなく説明の順番が決まらないからです。各ページの見出しと書く内容だけをAIに作らせる頼み方を、実際に返ってきた構成案つきで紹介します。
記事を読むExcelの式をAIに書かせる。条件が2つ以上あるときの頼み方
「担当者ごと、分類ごと、今月分だけ」の合計を出したい。関数を思い出せなくても、表の形を伝えればAIが式を書きます。そのままコピーできる頼み方と、間違った式を見抜く確かめ方を載せています。
記事を読む議事録をAIに書かせる。コピーして貼るだけの手順
会議のあと、議事録を書く時間がもったいない。この記事の指示文をコピーしてAIに貼れば、決まったこと・やること・宿題に分けた議事録が出ます。うまくいかないときの直し方も載せています。
記事を読む値段ってどう決める？ AIと、価格・利益を整理できる無料ツールを作った
売れているのに利益が分かりにくい。そんな値付けのモヤモヤを公的資料から整理し、AIと無料の価格・利益診断ツールを作った背景を紹介します。
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