議事録をAIに書かせる。コピーして貼るだけの手順

会議が終わったあと、録音やメモを見ながら議事録を書き直す時間。あれが一番もったいないと思っています。

この記事では、そこをAIに任せる手順を紹介します。

この記事で分かること

• そのままコピーして使える指示文（1つだけ載せます）
• その指示文をどこに貼って、何を続けて貼るか
• うまくいかなかったときに、どこを直すか

こんな人に向けて書いています。 会議のあとに議事録を書く仕事がある人。ChatGPTなどのAIを開いたことはあるけれど、何と書けばよいか分からない人。

特別な準備は要りません。 無料で使えるAIと、会議のメモか録音の文字起こしがあれば足ります。

全体の流れ

やることは3つだけです。

1. この記事の指示文をコピーする
2. AIに貼る
3. 会議のメモを続けて貼る

これで議事録が出ます。所要時間は、貼る作業だけなら1分ほどです。

1. この指示文をコピーする

選択肢は出しません。まずこれを使ってください。

あなたは会議の議事録を作る担当者です。
このあとに貼る会議のメモ（または文字起こし）を読んで、議事録にしてください。

次の形式で、日本語で書いてください。

## 会議の概要
- 日時：
- 参加者：
- 目的：（1行）

## 決まったこと
- （箇条書き。決定だけを書く。検討中のものは書かない）

## やること
| 誰が | 何を | いつまでに |
|---|---|---|

## 持ち帰り・宿題
- （結論が出なかったこと。次に誰が何を確かめるかまで書く）

守ってほしいこと：
- メモに書かれていないことを補わない。**推測で埋めない**
- 分からない項目は「メモから読み取れません」と書く
- 発言をそのまま並べず、要点にまとめる
- 敬称は付けない（例：田中）

この指示文の要点は「推測で埋めない」の1行です。 これが無いと、AIは足りない情報をそれらしく作ります。議事録でそれをやられると、後から気づけません。

2. AIに貼る

無料で使えるものであれば、どれでも構いません。

• ChatGPT
• Gemini
• Copilot

使い慣れているものが一番です。 迷うなら、いま開けるものを使ってください。

指示文を貼ったら、まだ送信しないで次へ進みます。

3. 会議のメモを続けて貼る

同じ入力欄の中で改行して、会議のメモをそのまま貼ります。

貼るものは、こういうもので大丈夫です。

• 会議中に自分が取った箇条書きのメモ
• 録音アプリの文字起こし（誤字があっても構いません）
• チャットに流れた発言の記録

きれいに整える必要はありません。 そのために使うので。

貼り終えたら送信します。数十秒で議事録が出ます。

うまくいかないとき

私が実際にやってみて、つまずいたところと直し方です。

「メモから読み取れません」ばかり出る

これは正しく動いています。 メモに情報が無いのに、AIが埋めなかったということです。

日時と参加者は、指示文の中に自分で書いてしまうのが早いです。

- 日時：2026年8月30日 14:00-15:00
- 参加者：田中、佐藤、私

「やること」の期限が全部空になる

会議で期限を言っていないと、こうなります。これも正しい動きです。

埋めたい場合は、議事録が出たあとに続けてこう聞きます。

「やること」のうち、期限がはっきりしないものを教えてください。
私が答えるので、その後で表を埋め直してください。

長すぎる／細かすぎる

文字起こしをそのまま貼ると、発言を拾いすぎることがあります。続けてこう頼みます。

「決まったこと」を5行以内にまとめ直してください。

固有名詞が間違っている

文字起こしの誤変換がそのまま残ります。ここは人が直すところです。 社名や商品名は、貼る前に一括置換しておくと後が楽になります。

やってみて分かったこと

今回のゴールは「議事録を書く時間を減らす」でした。結果は、達成です。

ただしそのまま提出できるものは出ません。 出てくるのは8割の下書きです。

何が	どうだったか
決まったこと・やることの整理	AIのほうが速い。 抜けも少ない
固有名詞、日時、参加者	人が直す必要がある
「これは書かないでおこう」の判断	人にしかできない

残りの2割を人がやる、という分担になります。それでも、白紙から書くのとは別物でした。

次にやること

この記事は、「仕事の困りごとから入って、コピーできる形で渡す」という書き方の1本目です。

読まれるかどうかを見て、届いていれば次を書きます。候補はこの2つです。

• 資料の下書きを作る
• 長いメールを短くする

どちらも、議事録と同じで「毎回やっているのに、毎回ゼロから書いている」仕事です。

2本目としてExcelの式をAIに書かせる。条件が2つ以上あるときの頼み方を書きました。こちらも「毎回調べている」仕事です。

使うときの注意

会議の内容によっては、AIに貼ってはいけないものがあります。

• 未公開の売上や計画などの社外秘
• 顧客名や個人情報が入った記録
• 勤務先がAIの業務利用を禁止している場合

勤務先のルールを先に確認してください。 会社が用意したAI（社内向けのCopilotなど）がある場合は、そちらを使うのが確実です。